震裕科技X北森：近萬人製造集團應用HR SaaS+AI，解鎖提效增長新密碼

作爲深耕製造業的國家級專精特新「小巨人」企業、A股上市企業，震裕科技多年來持續專注於模具、鋰電池結構件、電機鐵芯三大業務領域。隨着業務版圖不斷擴張，8000多人、十幾家工廠遍佈全國，複雜的人員結構和管理場景給其人力資源體系帶來壓力——傳統的人力管理模式已無法支撐企業的快速發展。

2023年起，震裕科技攜手北森開啓了一場貫穿人力資源全場景的數字化變革，用一體化平台打通數據孤島，用AI賦能提升服務體驗，用數據驅動業務決策。從招聘入職、考勤薪酬到批量培訓和人才發展，再到一位7x24小時在線的AI同事，震裕完成了全場景數字化的跨越式升級，實現了效率、體驗與業務賦能的三重飛躍。

震裕有六千名一線員工分佈在全國不同省市的工廠，員工類型多、班次繁雜、規則不統一，這些都需要HR線下手工統計，一張月報往往要覈算至少一週，耗時費力還容易出錯返工。而這只是震裕人力資源困局的冰山一角，集團的業務在突飛猛進，系統卻漸漸跟不上腳步：

首先是數據孤島情況嚴重。考勤、人事數據線上管理，招聘、薪酬和培訓業務依賴線下手工管理。一名員工產生業務變動，HR要手動收集各種數據，在三四處更新狀態，非常麻煩費力。

其次是HR的考勤手工之痛。生產線靈活多變：有培訓後直接排班的「入職班次」，有臨時調休的「欠班處理」，還有跨零點加班的複雜拆分...原有系統考勤結果計算的準確率較低，每月考勤覈算成了HR團隊的難題，效率低、易出錯，更直接影響薪酬發放時效。

還有流程斷點頻出的問題。藍領合同全線下籤訂，堆積如山；招聘進度靠表格傳遞，管理者看不到實時數據，無法做到風險預警，且HR和員工的體驗都不佳。

在製造業人力密集、流程複雜的現狀下，如何用一套系統串聯起組織、考勤、招聘、薪酬，打破數據壁壘、實現自動化覈算，已成爲企業高質量發展的關鍵一步。

震裕科技攜手北森打造人力資源一體化平台，告別手工管理時代，跑出了人效加速度，帶來肉眼可見的效率提升：

隨着業務的高速擴張，震裕科技年均需招聘近2萬人藍領工人，時間緊、任務重、流程雜，尤其在旺季面臨巨大的招聘壓力。爲此，震裕科技攜手北森通過3步關鍵動作實現突破。

第一步：招聘需求前置，從「編制失控」到「全局可控」。 過去各基地用工需求靠郵件和表格，集團很難提前預判人力缺口。現在通過北森系統實現線上需求提報、編制數據聯動，總部可以靈活進行人才招聘和調度。

第二步：流程全面線上化，實現「掃碼面試-入職」極速閉環。 招聘不再靠現場紙質簡歷堆積，候選人直接「面對面掃碼投遞」，面試官掃碼面試，結果實時錄入系統，3天即可走完招聘-入職全程。

第三步：引入北森AI面試官，實現藍領招工智能化。目前，集團擬引入AI面試官，替代HR現場面試，AI自動提問、智能評估、生成報告，未來HR僅需在線審核AI面試報告即可，把更多精力放在價值型工作上。

通過需求編制管控和招聘流程全面線上化，震裕科技的招聘週期直接縮短了42%，實現最快3天入職，有力支撐業務生產的連續性，更重要的是，其招聘成本降低57.5%，人均效能顯著提升，實現了效率與成本的雙重優化。

作爲製造企業人力管理的核心痛點，考勤模塊的數字化升級一直是震裕提效的關鍵。製造企業生產線上的考勤場景複雜繁多——白班、夜班、三班倒、計劃加班、直落加班等。震裕集團旗下十多家工廠分佈在不同省市，每家都有自己的考勤日曆、加班規則和休假制度。

「過去文員每天都要覈對門禁數據，手工記錄出勤和加班時長，還經常算錯。」震裕的HRIS負責人回憶道。「產線員工今天培訓、明天夜班、後天臨時調休，各種特殊班次全靠人工拆分。一張考勤月報，往往需要花費數天時間反覆覈算」。

震裕與北森勞動力合作後，啓動了考勤系統的重構。

● 系統性地梳理了全集團的考勤邏輯：統一了40+種班次，規範了計劃加班、直落加班、調休結轉的規則，建立起十多個差異化的考勤檔案。過去因系統限制而被模糊處理的細節——比如加班是否滿半小時起算、調休是否設置上限——如今都被清晰地定義並固化在流程中。

● HR徹底告別熬夜加班手工覈算日月報：生產線上的計劃加班可由班組長提前在系統安排，系統根據打卡時間自動生成加班記錄；跨零點加班不再需要人工拆分，加班結轉效率提升 60%；調休假根據規則自動生成、自動結轉。原先需要HR逐條錄入的繁瑣流程，現在都在後台由系統自動完成。每月底系統自動生成考勤月報，準確率提升至99%以上；HR處理請假與加班的時間，減少到原來的三分之一。

● 考勤體驗全方位升級：一線員工在移動端就能查考勤、看加班明細，有疑問直接線上反饋；管理者登錄系統就能看到團隊假勤看板，實時掌握各車間出勤率、工時利用率，數據支持下的排班優化更精準，有效減少了無效工時。

震裕在各工廠裏有近3000+工人採用計件計薪模式，且不同工廠、職位計件規則不同，如員工個人計件、集體計件、班長計件等。以往這些都需要HR線下手工計算，與北森合作之後，實現了單價調整、計件規則調整、計件覈算、結果應用的全流程線上化。

● 單價線上管理，調整有跡可循：任何計件單價的變動都需在系統中發起電子審批流程。生效日期、歷史版本、審批記錄一目瞭然，從源頭上杜絕了爭議。

● 產量自動採集，無縫同步數據：系統支持多種數據採集方式——既可通過API接口自動從生產系統獲取報工數據，也允許HR在薪酬系統中填報。數據提交後自動進入審批流，確認後直接進入算薪池，徹底告別了手工轉錄與表格合併。

● 規則靈活調整：無論是個人計件、集體分配，都可以在系統的「佣金管理」模塊中配置公式。每月只需一鍵觸發計算任務，系統就能自動執行彙總、分配、排名等全部邏輯，快速生成準確的計件工資結果。

● 結果對接薪酬覈算，直接引用：計算完成的計件工資，可直接推送至薪酬覈算模塊，無需HR再次手工導入，保障了薪資發放的及時與準確。

此外，在薪酬管理方面，震裕還攜手北森統一了多個薪資包、200 + 薪資項目和多個發薪方案，實現入職定薪、轉正調薪、離職結算等全流程自動化，全集團僅需 2 人即可完成算薪，考勤與薪酬模塊聯動還進一步提升40%的結算效率。

在人才培訓層面，過去對班長及中層管理幹部採用傳統線下的培訓管理模式，不僅培訓成本高，而且HR既要協調時間，還要預定場地、發材料、簽到統計等，管理培訓過程也比較繁瑣，後續的效果根據和結果統計實行起來也比較艱難。應用北森學習雲之後，幹部培訓實現了全程在線敏捷管理。

針對十幾個生產基地的500多個班長，集團在北森學習雲上搭建了標準的勝任力模型，基於指標項開展對應的培訓課程，線上課程隨時學，下班用手機考個試，4-5個月就能完成一期專項培養，培訓過程全程留痕：誰學了哪些課、考了多少分，系統都自動統計成數據報表，HR再也不用手動覈對。

給100+中層管理者制定了管理者素質模型，匹配對應的線上課程和線下專項，學完直接在線考試、提交報告，能力提升看得見。

在績效管理層面，集團按群體採用不同的考覈模式：高管聚焦PBC、白領以KPI爲主、一線藍領則沿用線下的葡萄圖績效。應用北森績效雲後，集團的目標不用再靠線下會傳遞，經營中心把戰略解碼成高管PBC，系統直接支持目標承接和拆解，HR線上批量下發固定的考覈量表，員工直接在系統中填報指標，過程跟進、評價打分、結果下發全部在線上流轉，全程留痕可追溯，績效評估效率提升200%！管理者還通過可視化績效看板實時監控績效進度、查看結果分析，讓人才決策更有依據。

在人才發展層面，震裕已經在北森系統中搭建了管理族、專業族、技術族三大職業發展通道，明確各層級任職資格標準，未來將規劃形成 「學習地圖 - 能力評估 - 認證晉升」 的完整鏈路。通過多維度人才盤點，精準識別核心人才與繼任者，爲企業的持續擴張提供堅實的人才支撐。

震裕科技在快速發展的同時，其員工服務體驗也面臨挑戰：  

● 數字鴻溝卡殼一線員工：車間裏的老師傅們是生產主力，請假、查社保這些日常事，需要「找HR求助」。

● HR深陷重複性事務諮詢：各分子公司HRBP每人要管200-600名員工，既要盯入職、績效等全模塊業務，還得兼職「客服」。平均每天3小時耗在「年假怎麼休」「社保基數多少」這類重複問題上，本該用來做人才規劃的精力被「碎片化諮詢」掏空。

● 信息壁壘導致政策傳遞失真：總部新政策要經「HRBP培訓-傳遞給員工」多層轉手，管理統一性大打折扣。

面對上述挑戰，震裕科技與北森AI員工助手深度合作，構建了一個整合智能問答、業務辦理、人機協同的綜合性服務平台。

● 7x24小時「知識口袋」：財務、人事、假勤等全領域政策裝進AI大腦，員工用大白話提問「請假流程」「我的社保基數」，系統秒回標準答案，信息「隨需隨查」。HR每天應答時間從3小時縮減到1小時。

● 一鍵業務辦理，化繁爲簡：北森一體化HR SaaS系統優勢，AI員工助手直連iTalent，針對「不會操作系統」的痛點，員工說句「我要請假」，AI直接彈出申請入口，複雜流程變「一步到位」，效率提升超60%。

● 一鍵轉人工無縫銜接： 遇到個性化難題，「一鍵轉人工」直接對接專屬HRBP，還附帶此前對話記錄，避免「重複解釋」。

當AI賦能員工服務，不僅能降本增效，更能種出「以人爲本」的組織土壤——這正是企業在智能製造浪潮中站穩腳跟的「人才底氣」。

目前，震裕科技也正在逐步引入北森AI面試官，未來AI會替代HR現場面試，AI自動提問、智能評估、生成報告，讓HR僅需在線審核AI面試報告，得以聚焦人才規劃等核心業務。震裕科技的實踐證明，製造業HR數字化不是「高大上的概念」，而是解決痛點的「實招」。

北森的價值不僅在於優化內部流程，更在於深度賦能震裕的業務增長與戰略落地。隨着震裕佈局歐洲市場，應用北森一體化出海解決方案，實現塞爾維亞語員工端與經理端應用，逐步實現海外組織架構搭建、多時區考勤管理、聯動CDP實現屬地化薪酬覈算等場景，確保海外業務人力先行，助力業務增長。

從傳統人力管理到全場景數字化，北森與震裕科技的合作，不僅解決了萬人製造集團的人力管理痛點，更樹立了製造業人力資源數字化轉型的標杆。未來，北森將繼續深耕製造行業場景，以更智能、更靈活的解決方案，陪伴震裕科技在數字化轉型道路上穩步前行。